2019年4月13日下午16：00，数学与统计学院团委、学生会秘书处于天山堂A103组织召开了部门例会，本次例会的主要内容是总结整理前一阶段的事务，并部署下一阶段行动，出席本次例会的有秘书处正秘书长李雪、副秘书长马子晴和秘书处全体干事。

会议开始前，秘书处干事李琦对上一阶段的任务进行了总结，下半学期活动较多，任务繁重，但是暴露出的干事在进行学生工作的问题也不少，从通知的传达的准确性到材料的收集，干事们还是不能较好的完成任务。之后，由秘书处副秘书长马子晴对上阶段干事暴露出的问题进行了批评，并结合自身从事学生工作的经验给予了相应的指导。下个阶段任务更加繁忙，只有调整好自己的态度才能更好的服务同学。

最后，由秘书处正秘书长李雪对下一阶段的任务进行了分工，干事们都意气风发，迫不及待地进行下一阶段任务。