9月10日下午15：00，地质科学与矿产资源学院在天山堂B204举行2020-2021学年团委、学生会、青年志愿者协会第一次部联会，参会人员有学生团委副书记彭静、胡纪轮，学生会主席团成员付云华、孙雨欣以及各部门职能负责人。

  会上，各职能负责人汇报各个部门换届以来的工作开展的工作，反思不足之处，并且规划迎新事宜。胡纪轮、彭静、付云华、孙雨欣对各部门的工作开展提出建议，首先强调部门负责人在转发学校、学院通知时要使用正确的称呼，发送邮件、报送材料等注意文件格式；各部门负责人应该发挥带头作用，做到从干事到部长身份的及时转换，争取能够独当一面；同时针对各个部门沟通不当的问题进行了批评，胡纪轮针对该问题要求各部门内部先把工作伙伴变成朋友，在保证良好和谐工作氛围的前提下写作完成工作。

  最后，孙雨欣安排各部门的迎新工作，包括迎新所需硬件（桌椅等）的分配、软件（文案材料、相关宣传工作等）的制作以及相关报道工作。
 

  会后，各部门部长表示一定吸取经验教训，统筹安排部门工作，做好干事到部门负责人的身份转换，做好接下来的迎新工作。