为培养学生干部的公文写作能力，提高学生干部综合素质水平，11月27日晚七点，文学院曾芳老师为文学院、艺术学院、外国语学院、大气科学学院、历史文化学院和哲学社会学院学生会成员作公文写作线上培训。培训由文学院学生团委副书记马瑞杰主持，六院团委、学生会成员共293人参与学习。

    曾芳老师从五类实用文种入手为同学们进行讲解。第一类是实用文体。曾芳老师列出不规范例文，分析了公文写作中的常见问题。然后对实用文体进行概述并展示实用文体写作的特点，如明确的实用性，内容的真实性，作者与读者对象的特定性、较强的实效性和格式的程式性等，并根据其目的和性质将公文分为七个大类，包括：公务文书、事务文书、日常文书、传播文书、经济文书、司法文书和科技文书。接着介绍了实用文体准确、简明质朴、庄重得体的语言特点，并补充讲解了固定使用的事物性词汇。第二类则是党政机关公文，曾芳老师向同学们分析了不同法定公文的类别，通过展示一些具体的红头文件，就其格式做了提纲挈领的分析，提供了公文模板，并强调了党政机关公文的行文关系。第三类文体则是事务文书，主要作用是安排工作、总结经验与研究问题。该类文体包括计划总结、策划书、述职报告、调查报告、简报和会议记录等。第四类则是日常文书，包括通知、计划、总结、申请、倡议等。在这四类文种中，曾芳老师为学生详细讲解了概念、结构和写法，简洁明了，实用性高，具有很高的指导性意义。最后一类则是传播文书，即新闻稿的写作，曾芳通过分析两篇时事新闻为学生提供指导。

    在本次讲座中，曾芳老师从公文的概念、文种的分类、行文关系和应用场景等方面系统地介绍相关知识，提供了详实丰富的案例，具有高度的实用性和科学性。

   会后，文学院2021级汉语言文学二班张丹丹表示：“在此次公文写作培训中，曾芳老师向我们详细讲解了如何写出规范的公文文书，有利于提升学生会组织的公文质量水平，更好体现学生骨干的综合能力，提升学生会工作的质量和效率。”

   外国语学院德语本科生周叶帆表示：“今天，我有幸参加了六院联合“立贤班”公文写作培训，在认真地聆听了老师的授课讲解后，收获良多。今后我将所学的公文写作技巧与工作实际相结合，不断提高自己的公文写作水平。”

    曾芳老师的讲解培训有利于学生骨干熟悉和掌握公文写作技巧，在今后的学习与工作中积极践行，更好地起到公文在上传下达、传递信息方面的作用，为同学们传递更优质、高效的信息，从而促进提高学生会的整体服务能力和水平。