20时，学院志愿服务中心组织召开了志愿者培训工作会议。学院团委副书记郑爽老师和2023级辅导员张健老师对引导组、现场注册组、咨询接待组、宣传组的相关人员进行了安排和落实，明确了大家的工作职责，并强调了迎新工作的重要性，希望大家精心组织准备，高水平、高质量地完成迎新工作，展现学院的良好风貌，尽可能地为同学们提供周到且人性化的服务，营造热情的迎新氛围，让每一位萌新顺利入学，感受到“家”的温暖。

会议结束，工作人员和志愿者们前往搭建迎新所需场地，并依次进行照片墙的安装、海报与条幅的张贴，宣传展板的摆放等等，大家各司其职，默契配合，精心布置迎新场地。