为了帮助我院学生助理尽快熟悉工作，全面提升我院学生助理的工作能力和综合素质，11月9日晚19：00，化学化工学院在天山堂A110举行学生助理工作培训会。我院2021级辅导员张婕老师主持会议，全体学生助理与会。

会议伊始，张婕老师首先对大家能够成为学生助理表示祝贺。随后，她依据《化学化工学院办公室助理管理办法》向全体学生助理们详细讲解了学院办公室情况和办公室助理守则等内容，包括学院各个办公室老师的职务、各种文件和设备的分布、资料报送要求和准则等。为了使学生助理们进一步明确工作内容和工作要求，张婕老师从基本要求、卫生打扫、工作内容和工作考核等方面逐一进行介绍和讲述，并解答过程中大家提出的一些困惑和疑问。

为了使新加入的学生助理熟悉工作内容和流程，张婕老师邀请在场的高年级学生助理分享他们的工作方法和经验。高韫庚分享了借教室的文件要求和具体流程；刘翠翠分享了文件报送的具体方式和要求；高娜分享了会议准备所需要注意的事项和细节；肖靓分享了会议记录、新闻撰写等内容的具体要求……在各位高年级学生助理的分享过后，大家对学生助理工作都有了更进一步的认识和理解。

接着，张婕老师向学生助理们讲解了Word、Excel和PPT等办公软件的一些基础操作和使用，以期对大家的工作有所帮助。会议最后，张婕老师表示学生助理不仅仅只是一项工作，更是一个锻炼自身能力的绝佳机会。她希望各位学生助理能够在认真完成工作的同时提升工作素养和综合能力。本次学生助理工作培训会伴随着张婕老师最后的总结发言和大家热烈的掌声而圆满结束！